Het weer is vandaag niet best. Regen en harde wind. Van de mondaine plaats Cannes is niet veel meer te zien dan een grijze waas met hier en daar een fel wit jacht tegen een prachtige achtergrond. 's Avonds echt veel water. Geschuild in een Grand cafe (geen straf) en daarna met elkaar gedineerd in een Italiaans restaurant.
Dag 1 Gartner congres
Openingssessie
Focus op huidige situatie wereldmarkt. IT spendings groeiend, maar wel minder snel. Angst is verlammend, leren omgaan met deze angst en zoeken naar nieuwe mogelijkheden is de boodschap. Zoeken naar nieuwe kansen en vooruit blijven kijken is de wijze waarmee de business geholpen wordt. Technologie is in de business niet leiden maar wel onvoorwaardelijk noodzakelijk. De gebruiker is veelal de IT verantwoordelijken ver vooruit waar het gaat om werken met nieuwe zaken zoals Skype, ASP oplossingen en mobiel geïntegreerde oplossingen. Luisteren naar deze gebruikers en integreren/accepteren van deze nieuwe zaken zal de komende jaren een must zijn. Daarbij de continuïteit, veiligheid en betrouwbaarheid natuurlijk niet vergetend.
Sessie “Delivering the difference, the 2009 CIO agenda”
Twee mogelijke scenario’s werden geschetst voor het komende jaar.
Niets doen (de adem inhouden en afwachten)
Kenmerkend voor dit scenario zijn:
Financiële controle, kostenbesparend, marktconsolidatie en druk op de medewerkers. Niet uitdagend, zwaar voor de afdeling en niet waardevol voor de onderneming (no earned value)
De leiders dagen de organisatie uit om nieuwe mogelijkheden te ontdekken en uit te buiten waarme de organisatie geholpen wordt.
Kenmerkend:
Visie en een goede informatievoorziening zijn noodzakelijk, de medewerkers zijn betrokken, de infrastructuur is kosteneffectief (standaardisatie, virtualisatie, consolidatie zijn kernwoorden), zelf financierend.
Het jaar 2009 zal gefocused zijn op:
• Cash
• Customer
• Cost
• Capacity
• Capability
• Control
Te vertalen in financiën, informatiemanagement, virtualisatie van IT zaken en beheersbaarheid.
Een aantal tips:
Bepaal welke informatiesystemen/applicaties obsolete zijn en stop ermee.
Laat oude regels los als ze niets toevoegen
Check procedures die meer dan 5 jaar oud zijn en vervang ze/stop ermee.
Sessie Program & portfolio management
Enterprise change management is extra component aan de business zijde.
Portfoliomanagement. Hoe en waaraan geven we geld uit concern breed.
Dat is IT Governance, business- en projectportfolio.
Volwassenheid organisatie en IT:
Project support level1, projectmanagement level2 program mngt level 3 portfolio mngt level 4
Blijf tijdens projecten de buss. case checken. `Meet toegevoegde waarde bij negatieve zaak stop en begin opnieuw of heroverweeg.
Start met projectmanagement en groei naar portfoliomanagement kleine stappen niet forceren.
Zorg dat vraag en aanbod op elkaar zijn afgestemd. Als dat niet lukt geen case of keuzes maken/prioriteren.
Wanneer is een project succesvol? Waarde voor de business kant. Maak het meetbaar.
Laat anderen dan de projectmanagement organisatie actie ondernemen om het succes te checken. Toetsen realiseren en behalen van de gestelde doelen. Dit waarborgt betrokkenheid tussen projectorganisatie en business.
Geen opmerkingen:
Een reactie posten